Vergütung:
EG 11 TVöD/ A 11 SBesG
Teilzeit/Vollzeit:
Vollzeit
Stunden/Woche:
39 / 40
Befristung:
unbefristet
Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.
Im Dezernat I des Oberbürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Stabsstellenleitung Bürgerbeauftragte / Bürgerbeauftragter (m/w/d)
Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig)
- Leitung der Stabsstelle
- Fachliche Leitung und Organisation der Stabstelle
- Sicherstellung einer einheitlichen, qualitätsgesicherten Bearbeitung von Bürgeranliegen
- Bürgerbeauftragtenfunktion
- Dokumentation der Anliegen sowie systematische Auswertung wiederkehrender Themen
- Koordination von Anliegen innerhalb der Verwaltung
- Sicherstellung einer sachgerechten, nachvollziehbaren und termingerechten Rückmeldung
- Zusammenführung fachlicher Stellungnahmen für den Oberbürgermeister
- Fachliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Oberbürgermeisters
- Dokumentation der Gespräche sowie Koordination und Nachverfolgung der Ergebnisse
- Stabsstellenbezogene Unterstützung des Oberbürgermeisters
- Erstellung von Sachstandsberichten, Entscheidungsübersichten und Gesprächsvorbereitungen
- Begleitung des Oberbürgermeisters bei Terminen, insbesondere am Wochenende, an Feiertagen und in Tagesrandzeiten
- Sonderaufgaben
- Übernahme besonderer Einzelaufträge des Oberbürgermeisters
- Begleitung des Oberbürgermeisters bei Terminen auch am Wochenende und in den Abendstunden
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Nachbereitung von Gesprächen inklusive To-Do-Tracking
Ihr Profil
Vorausgesetzt wird:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt mit Erfahrung in Tätigkeiten der Entgeltgruppe 9a oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst des Landes und der Kommunen mit Erfahrung in Tätigkeiten der Besoldungsgruppe A 9 oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder Hochschulstudium der Fachrichtung Rechtswissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Öffentliches Recht, Politikwissenschaft oder Kommunikationswissenschaft
Erwartet wird:
- Absolute Diskretion und hohe Loyalität
- Fähigkeit, komplexe Inhalte auf das Wesentliche zu verdichten
- Strukturierte Arbeitsweise
- Strategisches Denken
- Priorisierungskompetenz
- Konfliktsensibilität
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zusätzliche Altersvorsorge ZVK
Zuschuss Jobticket
Dienstradleasing
Flexible Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten
