Vergütung:
EG 6 TVöD
Teilzeit/Vollzeit:
Vollzeit
Stunden/Woche:
39
Befristung:
unbefristet
Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung Sekretariat des Beigeordneten für Bauen, Umwelt, Immobilien und Klimaschutz (m/w/d)
Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig)
- Effiziente Organisation und Steuerung des Termin- und Büroablaufs, inkl. Terminprotokollierung
- Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Eigenverantwortliche Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen inkl. Erstellen von Präsentationen (Assistenztätigkeiten)
- Mündliche, schriftliche und digitale Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
- Ansprechperson für Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Führen des Dienstsiegels
Ihr Profil
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
- Sie verfügen bereits über eine mehrjährige berufliche Sekretariatserfahrung in der Privatwirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation.
- Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
- Sie bringen Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit. Insbesondere bei der Gestaltung der Arbeitszeit sind Sie flexibel und besitzen die Bereitschaft, sich den jeweiligen Erfordernissen anzupassen.
- Ein positives Auftreten und höfliche Umgangsformen zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, sind neuen IT-Produkten gegenüber aufgeschlossen (digitalisierte Abläufe) und bereit, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Zusätzliche Altersvorsorge ZVK
Zuschuss Jobticket
Dienstradleasing
Flexible Arbeitszeit
Mobiles Arbeiten
